Essas notas fiscais não vão se processar sozinhas… Ou vão?

Quando se fala em tecnologia e otimização do mercado de contabilidade, geralmente os pilares de redução de atrasos de contas a pagar e receber e redução do turnover do inventário se mostram muito fortes como necessidades latentes ^[1].

Quando falamos em automação, não queremos dizer sistematização – implantação de sistemas para informatizar os processos -, mas sim um passo além. Diversos escritórios de contabilidade possuem sistemas e ferramentas que auxiliam no dia-a-dia e mesmo assim se encontram com tarefas repetitivas e rotineiras como: consolidação de dados de diversos clientes e contas num relatório executivo, sintético e com detalhamento analítico, apoiando de forma assertiva a tomada de decisão; ler e declarar diversas notas fiscais em prefeituras diversas do Brasil; e conciliar dados de sistemas diferentes para validar balanços.

Então, como fechar este gap nos processos e dar um passo além? A resposta vem através de automação com alta tecnologia. É possível reduzir drasticamente o esforço humano investido e ter esse trabalho exercido por automações inteligentes ^[2]. Para ilustrar estes pontos, a Go Live Tech já ajudou clientes a construir relatórios executivos, consolidando dados de sistemas, de fontes públicas e do governo, produzindo um documento conciso com as informações chaves do negócio. Além disso, outro grande case que tem sido replicado para diversos escritórios é a declaração automatizada de notas fiscais em prefeituras. Imagine uma pasta no seu computador com diversas notas fiscais. Digitar os dados de cada uma delas e repetir isso para mais de 100 notas ocupa muitas horas que poderiam ser investidas em atividades que agregam mais valor ao negócio. Com o modelo de Fábrica de Robôs ^[3], você consegue um robô na sua empresa que lê cada uma das notas, acessa a prefeitura e declara a nota com todos os dados, pode consultar a situação do CNPJ em tempo real na Receita Federal e situação do Simples Nacional. Tudo isso feito de forma 100% automatizada e com um relatório no seu e-mail com tudo o que foi processado.

Assim, podemos resumir os principais pontos da automação no mercado de contabilidade: velocidade, ausência de intervenção humana, integração, conciliação e padronização. Principalmente, o último ponto, através de uma implantação bem planejada e com governança, pode ajudar na organização e padronização dos processos, insumos e produtos que fazem parte do universo da companhia, gerando uma aderência ao compliance e facilitando futuros trabalhos e evolutivas na empresa ^[4].

Fechamos esta leitura com um convite à reflexão: provavelmente você já lida com a sistematização dos processos no seu escritório de contabilidade. Sistemas já são parte do seu dia a dia. Então, vale considerar onde estão os gaps, as oportunidades de integração, os processos onde há maior gasto de esforço humano e são repetitivos. Promover uma transformação digital neste sentido é algo que se faz de forma cadenciada e te ajuda a se alavancar diante dos outros no mercado.

Dicas:

• A Go Live Tech é uma consultoria, altamente, especializada em tecnologias de processos com atuação no formato end-to-end (de ponta a ponta), tendo forte experiência em RPA, automatizações de processos e implantação de Centros de Excelência (CoE). Nosso grande diferencial é, além do conhecimento das principais plataformas de RPA, a grande especialização em tecnologias de inteligência artificial, inclusive com foco também para pequenas e médias empresas
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Referências:

1. UI Path. Finance & Accountability. Disponível em <https://www.uipath.com/solutions/process/finance-and-accounting-automation>. Acesso em: 27 de Julho de 2020
2. Nery, P. “75 clientes com apenas um funcionário. Descubra como!”. Abr, 2020. Disponível em: <https://www.contabeis.com.br/artigos/6021/75-clientes-com-apenas-um-funcionario-descubra-como/>. Aceso em: 27 de Julho de 2020.
3. Go Live Tech. Robotização como serviço. Disponível em: <https://golivetech.com.br/robotizacao-como-servico/> Acesso em: 27 de Julho de 2020.
4. Inpute. 4 ways RPA can benefit finance & accounting. Disponível em <https://inpute.com/rpa-finance-accounting/>. Acesso em: 27 de Julho de 2020.